Toimeksiantojen hoitamisessa hyödynnetään tarpeen mukaan etäyhteyksiä.

Kun pelkkä puheyhteys on riittävä, käytetään ensisijaisesti puhelinta (09-135 2785, 050-373 9151). Älypuhelinpuheluun voi yleensä liittää enintään viisi muuta henkilöä. Puhelinyhteys on tietoturvallisin tapa olla yhteydessä.

Mikäli puhelinyhteys ei ole riittävä, voidaan etäyhteys järjestää videoneuvotteluna. Kutsulinkki videoneuvotteluun lähetetään sähköpostilla tai puhelimeen. Yhteyteen voidaan yleensä liittyä millä tahansa välineellä (tietokone/tabletti/puhelin) selaimen kautta ilman sovellusasennuksia. Käytettävä palvelu voidaan sopia sen perusteella, mikä osallistujille on tutuinta.

Etäyhteyden toimivuutta voidaan testata esim. ennen isompaa kokousta ja sopia siitä, miten toimitaan, jos yhteys katkeaa yllättäen.

Videoneuvottelussa on mahdollista jakaa myös kirjallista aineistoa. Lähtökohtaisesti aineisto jaetaan etukäteen sähköpostilla (tarvittaessa salattuna viestinä).